Auf der Grundlage standardisierter Prozesse und der Zusammenarbeit mit starken ERP-Partnern sind wir in der Lage, ein "Fast-Track-Programm" für die Implementierung unseres ERP-Systems durchzuführen. Damit gelingt eine standardisierte ERP-Implementierung in nur zwei Monaten. Die einzelnen Phasen einer ERP-Einführung von Haufe X360 haben wir in unserem Blog ausführlich beschrieben.
Folgende Faktoren beeinflussen die Dauer und Aufwände einer ERP-Einführung:
- Komplexität der Unternehmensprozesse
- Grad der Abweichung vom Standard ERP-System
- Qualifikation der Mitarbeitenden
- Größe des Betriebs
- Ziele der Implementierung
- Projektmanagement und Vorbereitung der ERP-Einführung
Einführung eines ERP-Systems
Für den Projekterfolg einer ERP-Einführung sind eine strategische Planung und ein sorgfältiges Vorgehen unerlässlich, gleich, welche Methode Sie dabei nutzen. Sie sollten allen Phasen einer ERP-Einführung volle Aufmerksamkeit zu schenken. Das Projekt beginnt mit der Erfassung und Darstellung des Status-Quo, der Erheben und Dokumentation all Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen an das neue System. Dieser Schritt erfolgt mit Ihren Mitarbeitenden, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Klassische Einführung
Bei der Einführung von ERP-Systemen gibt es verschiedene Ansätze. Das „klassische Vorgehen“ zeichnet sich durch eine strukturierte und phasenweise Umsetzung aus, die auf eingehenden Analysen und Planungen basiert. Hier werden wichtige Schritte wie Bedarfsanalyse, Systemauswahl, Implementierung, und Schulung durchgeführt. Die klassische ERP-Einführung verläuft nicht immer reibungslos, da mögliche Probleme mit der Software oft erst spät auftreten – meist in der Test- oder sogar erst in der Umstellungsphase. Eine Antwort auf dieses Vorgehen ist die agile Einführung von ERP-Systemen.
Agile Einführung
Im Gegensatz zur klassischen Methode bietet die agile ERP-Einführung eine flexible und iterative Herangehensweise, die besonders anpassungsfähig ist. Wichtige Schritte beinhalten die Erstellung eines MVP (Minimum Viable Product), kontinuierliches Feedback, regelmäßige Anpassungen und inkrementelle Verbesserungen des Programms und der Prozesse.
