Haufe X360 – AI Assistant

Mit den eigenen Daten interagieren

Der AI Assistant bringt eine natürliche Sprachschnittstelle in alle Bereiche der Haufe X360 ERP-Umgebung. Fragen zu Daten stellen und sofort präzise Antworten erhalten – als Text, Tabellen, Diagramme oder Pivot-Auswertungen.

Key Benefits

Was der AI Assistant leistet

Der AI Assistant versetzt jeden Nutzer in die Lage, datengetriebene Entscheidungen zu treffen – ohne technisches Know-how, ohne Abfragekenntnisse, ohne Wartezeit auf IT-Reports.

KI direkt in die Hände der Nutzer

Datenfragen in natürlicher Sprache stellen – ohne technisches Know-how oder Programmierkenntnisse.

Fehler frühzeitig erkennen

Ausnahmen und Abweichungen werden sichtbar, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln – für proaktives Handeln statt reaktiver Korrektur.

Dokumentenverarbeitung automatisieren

KI liest Datensätze, wendet Anweisungen an und schreibt Ergebnisse zurück – repetitive Verarbeitungsschritte laufen automatisch.

Sensible Daten sicher halten

Die Daten werden nicht zum Training des LLM genutzt, sondern bleiben beim Kunden.

Vollständige KI-Governance

Systemanweisungen, Steuerungsebenen und Token-Tracking gewährleisten lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder KI-Aktion im System.

Funktionsumfang

Alle Funktionen im Überblick

Der AI Assistant kombiniert leistungsstarke Einzelfunktionen zu einem durchgängigen Datenerlebnis: von der natürlichen Sprachfrage bis zur wiederverwendbaren Dashboard-Ansicht.

Natural Language Datenabfragen

Fragen in Alltagssprache stellen und Antworten als Tabellen, Diagramme oder Pivot-Auswertungen erhalten.

Persistente Gesprächs-Threads

Der AI Assistant behält den Kontext über Follow-up-Fragen hinweg. Mehrere Threads bleiben sitzungsübergreifend erhalten – der Verlauf ist jederzeit verfügbar.

Dashboard-Widget-Erstellung

Nützliche Abfrageergebnisse lassen sich als Dashboard-Widgets speichern und in bestehende Haufe X360-Dashboards einbinden – ohne vollständigen Neuaufbau.

Vererbte Datensicherheit

Zugriffsrechte werden direkt aus den konfigurierten Allgemeinen Abfragen übernommen. Jeder Nutzer sieht ausschließlich die Daten, für die er autorisiert ist – ohne zusätzliche Sicherheitskonfiguration.

Integration allgemeiner Abfragen

Der Assistant arbeitet auf Basis konfigurierter allgemeiner Abfragen. Jede in Haufe X360 erstellte allgemeine Abfrage kann dem Assistant zugänglich gemacht werden – der Umfang wächst mit den Datenkonfigurationen.

Anwendungsweite Verfügbarkeit

Der AI Assistant steht in allen Modulen und Rollen zur Verfügung. Datenfragen lassen sich stellen, ohne den aktuellen Screen zu verlassen.

Voice & Chat-Interface

Sprach- und Chat-Eingaben werden direkt in automatisierte Aktionen im ERP übersetzt – für schnellere Aufgaben, bessere Zugänglichkeit und weniger manuelle Dateneingabe.

Mehrsprachiger Chat-Support

Teammitglieder können Fragen in ihrer bevorzugten Sprache stellen und erhalten Antworten in derselben Sprache – ohne separate Konfigurationen für verschiedene Regionen.

Verfügbarkeit

Der AI Assistant ist in allen Bereichen von Haufe X360 ab Version 26R1 verfügbar und für alle Module und Rollen zugänglich. Sobald allgemeine Abfragen konfiguriert sind, genügt eine einfache Frage in natürlicher Sprache.

AI-Assistant

Der AI Assistant ist ein Chat-Interface direkt in Haufe X360. Nutzer formulieren Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten als Tabellen, Diagramme oder Pivot-Auswertungen. So werden Analysen schneller, konsistenter und für Fachbereiche unmittelbar nutzbar. Was der AI Assistant alles kann, erfahren Sie in unserem Video.

Anwendungsbereiche

Wo der AI Assistant sofort wirkt

Ob Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Produktion oder Service – der AI Assistant liefert konsistente, datengestützte Antworten direkt im Arbeitskontext, ohne Toolwechsel oder Wartezeit.

Finance & Controlling

Kostenstellen, Salden und Ausnahmen per Sprachfrage analysieren – direkt im Finanzmodul.

Einkauf & Lager

Lagerbestandsfragen und Bestellbedarfe in Echtzeit auswerten – ohne separate Reports.

Vertrieb & CRM

Verkaufschancen, Kundendaten und Pipeline-Status per natürlicher Sprache abfragen.

Projekte & Service

Projektstatus, offene Aufgaben und Servicefälle schnell und präzise auswerten.

Produktion & Operations

Produktionsdaten, Kapazitäten und Ausnahmen ohne technisches Fachwissen sichtbar machen.

Machen Sie KI zu Ihrem Wettbewerbsvorteil

Analysieren, automatisieren, entscheiden – mit Haufe X360 nutzen Sie KI dort, wo sie wirklich zählt. Starten Sie jetzt und entdecken Sie, was ein intelligentes ERP für Ihren Mittelstandsbetrieb leisten kann. Erfahren Sie in einem persönlichen Erstgespräch, wie KI im Cloud-ERP Ihr Unternehmen voranbringt.