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KI-Sicherheit

KI ist kein vorübergehender Trend

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die Chancen Künstlicher Intelligenz nutzen: Generative KI und automatisierte Workflows können die Produktivität deutlich steigern. Haufe X360 integriert KI gezielt in bestehende Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt stehen Datensicherheit, Transparenz und volle Datenkontrolle. Die Richtlinien der Haufe Group für Datenschutz, IT-Security und Compliance bilden die Grundlage für einen kontrollierten und verantwortungsvollen Einsatz von KI. 

Es geht vor allem um zwei Funktionen: 
  • AI Assistant für interaktive, kontextbezogene Analysen und Auswertungen 
  • AI Automation für deterministische, durch Nutzer ausgelöste Workflows 

     

Sie erfahren, wie sichere KI im ERP gelingen kann und wie der RAG-Ansatz damit zusammenhängt. 

 

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AI Assistant 

Der AI Assistant ist ein Chat-Interface direkt in Haufe X360. Nutzer formulieren Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten als Tabellen, Diagramme oder Pivot-Tabellen. So werden Analysen schneller, konsistenter und für Fachbereiche unmittelbar nutzbar. 

Wichtig: 

  • Der AI Assistant greift auf mehrere LLM-Modelle zu, die von Haufe X360 in Europa betrieben werden. 
  • Ein Training mit Ihren Geschäftsdaten findet nicht statt! 

 

Überzeugen Sie sich in unserem Video vom kompletten Funktionsumfang.

Sicherheitsmaßnahmen 

  • Allowlist-Prinzip für Datenquellen 
    Nur explizit freigegebene Datenquellen stehen dem Assistant zur Verfügung. Nicht freigegebene Daten, Berichte und Masken bleiben unsichtbar. 
  • Rollenkonzept 
    Der AI Assistant übernimmt sämtliche im System definierten Rollen- und Zugriffsrechte. Ein Nutzer ohne Berechtigung sieht auch über den Assistant keine Daten.
  • Read-only-Prinzip 
    Der AI Assistant ist ein Analysewerkzeug. Er legt keine Datensätze an, ändert oder löscht sie nicht. Sämtliche Interaktionen erfolgen lesend innerhalb der definierten Zugriffsgrenzen. 

 

AI Automation 

AI Automation ist das Herzstück der KI-Automatisierung in Haufe X360. Dank dieser Funktion werden Feldupdates innerhalb von Datensätzen per KI-gesteuerter Logik automatisiert. Alles wird per No-Code direkt im System eingestellt.  

Wichtig: 

  • Bei sensiblen Daten kommt das Daten-Masking ins Spiel: Es ersetzt die entsprechenden Feldwerte durch Platzhalter und das LLM erhält nur die maskierten Inhalte.
     

Wie Sie mit AI Automation Aufgaben noch schneller erledigen können, sehen Sie in diesem Video.

Sicherheitsmaßnahmen 

  • Rollenkonzept 
    Nur autorisierte Nutzer mit entsprechenden Rechten dürfen LLM-Verbindungen einrichten, Prompts erstellen und Automatisierungen konfigurieren. Fachanwender können ausschließlich die freigegebenen Aktionen auf den für sie zugänglichen Bildschirmen ausführen. 
  • Datenmaskierung 
    Es besteht die Möglichkeit, Felder mit sensiblen Inhalten explizit von der KI-Verarbeitung auszuschließen. Maskierte Felder werden weder an den Secure Cloud Gateway noch an den LLM-Anbieter übermittelt. Die Maskierung ist auf Feldebene konfigurierbar. 
  • Tenant-Isolierung 
    Prompt-Definitionen und LLM-Verbindungen sind auf Mandantenebene gespeichert. Sie werden nicht zwischen Tenants, Instanzen oder Unternehmen geteilt. Eine versehentliche Datenübertragung über Mandantengrenzen hinweg ist systemseitig ausgeschlossen. 
  • Audit Protokoll 
    Alle KI-Aktionen werden protokolliert. Token-Zähler, Prompt-Volumen und LLM-Verbindungsaktivitäten sind vollständig einsehbar. Diese Transparenz ermöglicht die interne Kontrolle des KI-Einsatzes und unterstützt Compliance-Anforderungen. 

Zertifizierte Infrastruktur 

Wir pflegen einen hohen Standard in Betrieb, Sicherheit und Compliance, damit Ihr System in besten Händen ist. In unserem Whitepaper haben wir Details zur Infrastruktur, zu Prozessen und zu unseren Sicherheitsmaßnahmen zusammengefasst. Wir zeigen dabei, welche Sicherheitsrisiken oft unterschätzt werden und welche Kriterien ein vertrauenswürdiger ERP-Anbieter konkret erfüllen muss.

Datenschutz innerhalb Haufe X360 

Wenn Sie grundsätzlich wissen wollen, wie Sie Datenschutz innerhalb von Haufe X360 umsetzen können, empfehlen wir dieses kurze Video: 

Machen Sie KI zu Ihrem Wettbewerbsvorteil

Analysieren, automatisieren, entscheiden – mit Haufe X360 nutzen Sie KI dort, wo sie wirklich zählt. Starten Sie jetzt und entdecken Sie, was ein intelligentes ERP für Ihren Mittelstandsbetrieb leisten kann. Erfahren Sie in einem persönlichen Erstgespräch, wie KI im Cloud-ERP Ihr Unternehmen voranbringt.

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